Nếu bạn đang tìm cách giúp những thông điệp mình nói ra được người khác lắng nghe, thấu hiểu và tác động tốt hơn đến họ, hãy cùng ngay.kabala.vn điểm qua 8 bước sau đây để có thể truyền tải thông điệp hiệu quả hơn nhé!
1. Xây dựng uy tín của bạn
Trước hết, nếu muốn người khác tin bạn, bạn phải cho họ thấy rằng bạn đáng tin. Bạn có tin rằng bạn hoàn toàn có thể thuyết phục người khác ngay cả trước khi bạn bắt đầu thuyết trình không? Đó chính là biểu hiệu của sự uy tín cá nhân. Người ta thích lắng nghe những người có uy tín hơn là lắng nghe người mà họ không biết là ai hoặc không có sự tôn trọng.
Xây dựng uy tín cá nhân để trở thành người đáng tin cậy.
Vì vậy, bạn cần đầu tư vào việc phát triển chuyên môn của mình trong lĩnh vực mà bạn muốn người khác tin tưởng ở bản. Ngoài ra, các thông tin sẽ tin cậy và giá trị hơn nếu đó là trải nghiệm của riêng bạn và có những con số, ví dụ thực tế.
2. Bạn cần phải hiểu khán giả của mình
Để làm được điều này, bạn cần phải xác định những người nghe bạn là ai, họ mong muốn nghe những gì, mục tiêu của họ là gì và vấn đề, khó khăn của họ ở đâu? Hãy tìm hiểu khán giả của bạn một cách chi tiết nhất có thể bằng cách trả lời những câu hỏi tương tự như trên. Từ đó, bạn xây dựng cho mình một chiến lược nội dung đủ, hay và thuyết phục để mang đến cho khán giả của mình.
3. Trình bày rõ ràng
Từ những nội dung được lên sẵn từ giấy tờ hoặc có thể trong trí nhớ bạn, bạn cần phải diễn đạt chúng một cách rành mạch, rõ ràng để khán giả của bạn có thể tiếp nhận chúng. Một bài thuyết trình mạch lạc, rõ ràng, sạch sẽ không dài dòng sẽ giúp bạn truyền đạt hiệu quả các thông tin đến với người nghe.
4. Lập luận chặt chẽ
Không phải ai cũng bị thuyết phục bằng một lập luận chặt chẽ nhưng bạn cứ thử bỏ đi tính hợp lý trong bài thuyết trình của mình xem, bài thuyết trình sẽ trở nên rỗng tuếch, thiếu tin cậy và có thể không có giá trị.
5. Đưa ra minh chứng đủ sức thuyết phục
Bạn không thể thuyết phục được ai nếu thiếu những bằng chứng rằng chúng có hiệu quả hoặc ít nhất là có tiềm năng để hiệu quả. Bạn cần phải có những dẫn chứng để lý giải vì sao đó là vấn đề quan trọng, vì sao người khác phải làm theo những gì bạn nói.
Đừng chỉ diễn thuyết mà quên đi những minh chứng cụ thể.
6. Chú ý đến giọng điệu
Tông giọng là điều vô cùng quan trọng trong một bài thuyết trình. Không ai muốn nghe một người có tone giọng buồn bã, hay hằn học thuyết trình xả. Vì vậy, hãy tỏ ra lịch sự, dõng dạc và sảng khoái nhất có thể để truyền đạt tốt nhất những điều bạn muốn nói.
7. Thể hiện cảm xúc
Bài thuyết trình sẽ trở nên khô khan nếu bạn không biểu lộ cảm xúc trước khán giả hoặc để diễn đạt rõ hơn nội dung nào đó trong bài thuyết trình. Cố gắng hiểu những hỉ, nộ, ái, ố của khán giả và sử dụng thông tin đó trong cách thuyết trình.
8. Cho khán giả thấy lợi ích họ nhận được
Để có thể thuyết phục người khác, con đường tốt nhất chính là đáp ứng nhu cầu, lợi ích cá nhân của họ. Hãy thử đặt mình vào vị trí của khán giả, dường như chúng ta không mấy quan tâm nếu bài thuyết trình đó không mang lại lợi ích gì cho bản thân hoặc không cung cấp cho chúng ta những thông tin giá trị. Chỉ cần bạn trả lời được câu hỏi “Điều đó có lợi gì cho tôi?”, từ đó đưa ra những thông tin giá trị để thuyết phục khán giả của mình.
Trên đây là 8 bước giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. ngay.kabala.vn chúc bạn thành công!
